ورشة عمل بغرفة الشرقية عن خدمة أساطيل المركبات " مسارات "

اكدت ورشة عمل "مسارات" التي نظمتها غرفة الشرقية في مقرها بالدمام أن خدمة إدارة أساطيل المركبات " مسارات " تحمل في طيّاتها الحل لجملة من التحديات التي تواجهها مؤسسات النقل البري، كونها تتيح خدمات إدارة الأساطيل بكل احترافية وكفاءة، وتساعد في التخطيط المسبق والدقيق للتكاليف، وتوفر الدعم الفني ما يضمن استمرارية العمل.
وذكر المستشار بشركة العلم لأمن المعلومات (علم ) التي تقدم الخدمة محمد بن وفاء مشعل خلال الورشة التعريفية " أن "مسارات" هي خدمة إلكترونية متطورة تعنى بتتبع ومراقبة مباشرة للمركبات وتحديد مواقعها جغرافيا، و كذلك توفر متابعة قائدي المركبات ومراقبة سلوكهم القيادي، إضافة إلى إدارة خدمات المركبات بما يشمل متابعة سجلاتها وصيانتها وتشغيلها و متابعة تجديد وثائقها ، و إدارة طرق الاستفادة منها عبر خدمة متخصصة بإدارة تأجير المركبات.
وأضاف أن "مسارات" نظام متخصص يدعم كفاءة التشغيل بناء على مؤشرات وتقارير تحليلية دورية، إذ ترتبط هذه الخدمة مباشرة مع إدارات المرور عبر شبكة معلومات " تم " ، بهدف تحديث معلومات المركبات وتنفيذ عمليات التفويض اليومية الكترونياً، كما أنها مرتبطة آليا بتغذية خدمة شموس ( شبكة المعلومات السياحية ) من خلال بوابة واحدة .
واوضح المستشار أن المركبات تعد مراكز ربح أو خسارة للمنشآت التي تتعامل معها كجزء من نشاطها اليومي ، حيث تحتاج إلى إدارة تأجير هذه المركبات ومتابعة دقيقة لبرامج تشغيلها وضمان خضوعها لبرامج الصيانة الدورية الضرورية ، مشيراً الى أن لدى خدمة مسارات ثلاث باقات اختيارية الأولى هي باقة ( إدارة تأجير المركبات ) ، و تتعامل مع عمليات التأجير اليومي وغيرها ابتداء من عقد التأجير وإصدار التفويض بالربط مع خدمة " تم " وتسليم المركبة للمستأجر وانتهاء بإعادة المركبة وإلغاء التفويض والتصفية المالية .
أما الباقة الثانية فهي (إدارة الصيانة والعمليات للمركبات) ، وهي عبارة عن إدارة وجدولة الصيانة الدورية للمركبات، أو طلبات الصيانة الناتجة عن الأعطال والحوادث، إضافة إلى إدارة وجدولة أوامر التشغيل للمركبات وتحديد خط السير لكل منها .
اما الباقة الثالثة فتتمثل في التتبع المباشر للمركبات والاطلاع اللحظي على حالتها على الخريطة وإمكانية إيقافها بشكل آمن عند الحاجة، إضافة إلى استقبال التنبيهات حول المتغيرات التي ترغب المنشأة في تتبعها مثل تجاوز السرعة، كما تتوفر خاصية تحديد مناطق محددة لحركة المركبات والتنبيه في حال تجاوزها