هيئة "الأوقاف" تعتمد نظام المراسلات الإلكترونيّ في أبوظبي

نظَّمت إدارة تقنية المعلومات في الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف، مجموعة من ورش العمل في المقر الرئيسي في أبوظبي، وذلك لتعريف الموظفين المعنيين بنظام المراسلات الإلكتروني الجديد الذي نفذته الهيئة حديثًا.
صُمم النظام من أجل تنظيم المراسلات الإلكترونية بين إدارات الهيئة بالإضافة إلى استخدامه في تنظيم البريد الصادر من الهيئة والوارد إليها، وسيعمل النظام الذى يعتبر بديلا عن نظيره التقليدي الذي يعتمد على طباعة ومتابعة الرسائل وأرشفتها يدويا وفق آلية محددة ومعتمدة لإنجاز العمل في سرعة وسهولة وأمان وسيخلق مكتبا صديقا للبيئة ويقلل من استهلاك الأوراق وبالتالي سيساهم في خفض التكلفة على المدى البعيد.
ويأتي استخدام نظام المراسلات الالكتروني في ظل حرص الهيئة على مواكبة الأنظمة الحديثة التى تساهم في تطوير وتسريع وتيرة العمل، بالشكل الأمثل ويحقق النتائج المرجوة والسعي نحو تحقيق مزيد من الفعالية في إنجاز المعاملات، وتطوير أداء العاملين في الهيئة على نحو مستمر بغية تحقيق رؤية القيادة الحكيمة الهادفة إلى التميز.
يهدف نظام المراسلات الإلكتروني الجديد إلى ضمان تحديد المسؤوليات إلى جانب مسؤولية الإلتزام بالرد وعدم التأخير فيه وإمكانية الدخول للنظام عبر شبكة "الإنترنت" وعبر الأجهزة الذكية وتوفير الوقت والجهد، وذلك من خلال أرشفة الرسائل إلكترونيا وحفظها في قاعدة بيانات قابلة للبحث والاسترجاع بدلا من الأرشفة اليدوية.